导报讯 1月18日,绍兴市上虞区交通集团和浙江公路水运工程监理有限公司共同承担的首个浙江省档案科技项目《基于浙路品质的交通建设项目电子文件归档和电子档案管理研究》,通过浙江省档案局专家验收。本次验收由浙江省档案局委托绍兴市档案局组织,上虞区交通集团作为首批档案科技项目立项单位,也是该项目主要责任单位,在会上就相关工作作了汇报。
该项目于2022年立项,由上虞区交通集团有限公司、浙江公路水运工程监理有限公司、广州锦成信息技术有限公司和浙江大学共同开发。项目聚焦交通建设工程电子文件归档与电子档案管理,依托“智监云”平台,集成融合了建设项目工程管理平台与电子档案管理系统,解决了电子文件元数据及其封装、电子签名、“四性”检测、自动组卷与归档等关键技术难题,实现了交通建设工程监理电子文件前端控制管理,形成了交通建设工程监理电子档案全程管理方案,满足工程项目应用需要。
“项目从交通建设工程的特性出发,结合建设项目电子文件归档和电子档案管理发展要求,形成了交通建设工程一体化智能化平台背景下的电子档案单套制归档管理路径,保证了建设项目电子文件真实、完整、可靠、可用,解决了当前工程建设与档案管理难以同步的问题,提高了档案管理效率,达到了项目研究的预期目标。”专家组宣读了评审意见,并最终一致作出同意通过验收决定。
上虞区交通集团数字化负责人表示,下一阶段项目组将根据专家组建议,进一步扩展深化交通建设工程电子档案单套制管理,重点加强电子档案的安全保障和深度利用,将研究成果总结提炼为可借鉴、可推广、可复制的经验做法,助推全省交通项目科技应用。
□徐溥畅
