2023年06月30日 

第07版:万象

档案袋为何不能私自拆封?听听专家怎么说

6月26日,四川泸州一女生高考完被母亲误拆了档案袋的视频引发热议。视频中,女孩发现桌上档案袋的封条被撕开,对着屋内的母亲大声吼叫,情绪激动地说档案袋封条不能拆,母亲称“不知道不能拆”,随后女孩把档案袋拍在桌子上,手足无措。

据报道,相关部门已对这位女生的档案进行了重新审核封印,母亲也发文道歉,称希望各位家长引以为戒,认识到档案的重要性。

自己不小心拆掉了档案的封条怎么办?27日下午,记者咨询了从事档案工作的林女士。

林女士介绍,个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

“当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。”林女士称,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章,“此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。”

然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的。

成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟科普道:“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”

“档案一旦拆封以后,就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。”她举例说,比如有一个人的毕业生档案里面,除了他的高校毕业生登记表,还有他的奖惩材料,如果私自拆开后,我们无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认,所以必须回原单位去核实。

据《华西都市报》